Microsoft Teams est l’outil de référence pour les réunions quotidiennes et la collaboration interne, et il s’est imposé dans le paysage post-COVID. Mais lorsqu’il s’agit d’organiser un webinaire ou un événement virtuel fluide, engageant et professionnel, Teams est-il vraiment à la hauteur ?
Dans cet article, on vous aide à y voir clair et on vous montre pourquoi Sparkup et Teams ne jouent pas dans la même catégorie lorsqu’il s’agit de créer des webinaires et des événements virtuels interactifs.
Quelles sont les différentes options sur Teams ?
Avant de comparer Sparkup à Teams, il est essentiel de comprendre les différentes manières dont Microsoft Teams permet de se réunir.
La plateforme propose trois formats principaux de réunion :
- Réunions : ce mode favorise la collaboration entre tous les participants. Chacun peut activer son micro, sa caméra, partager ses slides ou son écran.
- Webinaires : ce format convient mieux aux événements où les rôles sont distincts : d’un côté les présentateurs, de l’autre les participants.
- Assemblées : pensées pour les grandes sessions descendantes (comme les assemblées générales ou les communications internes à grande échelle), elles permettent à un petit nombre d’intervenants de s’adresser à un large public, sans interaction directe par micro ou caméra.
Chaque mode présente ses propres limites et conditions d’accès, selon le plan Teams souscrit.
Par exemple :
- Les offres TPE / PME d’entrée de gamme ne permettent pas d’organiser de webinaires. Il faut passer à l’offre Business Standard pour débloquer la version basique des webinaires, limitée à 300 participants maximum.
- Pour les entreprises, les webinaires et assemblées sont inclus à partir du second niveau de licence, mais certaines fonctionnalités avancées ne sont accessibles qu’avec l'add-on Teams Premium.
Dans ce comparatif nous nous concentrerons sur les modes webinaires et assemblées.
Utiliser le mode réunions Teams pour les webinaires et événements virtuels ? Une fausse bonne idée.
Team Meetings, comme son nom l'indique, n'est pas fait pour les webinaires mais pour les réunions. La nuance est importante car bien qu'il soit techniquement possible de détourner l'outil pour un webinaire avec Team Meetings, le résultat risque d'être très frustrant, voire chaotique : pas de gestion des inscriptions, peu de personnalisation, peu d’interactivité, une expérience statique et la nécessité de devoir gérer en permanence les micros des participants, sans compter les potentielles intrusions dans votre réunion.
Bref, à éviter !
Quelles sont les différences majeures entre Sparkup et Teams ?
Le comparatif dans cet article est basé sur notre propre expérience du produit Teams Webinaire et Assemblée suite à l’achat d’une licence par nos équipes, ainsi que de l'étude approfondie de la documentation microsoft. Si vous remarquez une erreur, n’hésitez pas à nous le remonter, notre objectif étant de vous aider à faire le meilleur choix.
Expérience participant
Nous avons tous déjà vécu ce type de désagréments en rejoignant un webinaire sur Teams : devoir télécharger l’application, mettre l’application à jour, se reconnecter à son compte Teams, retrouver son mot de passe…
Les obstacles sont multiples quand il s’agit de rejoindre un webinaire Teams et frustrant pour les participants. Dans le meilleur des cas, les participants arrivent en retard, dans le pire, ils abandonnent simplement l’idée de se connecter.
Avec Sparkup, c’est tout l’inverse. Aucun téléchargement, aucun plugin, aucune connexion compliquée : tout se passe directement dans le navigateur, que ce soit sur ordinateur, tablette ou mobile.
Les participants rejoignent en un clic, et peuvent interagir sans créer de compte.
Simplicité d’utilisation
Sur Sparkup, tout est pensé pour créer un webinaire rapidement et facilement.
Personnaliser la page d’inscription, inviter les intervenants, lancer le live, lancer des interactions… chaque étape se fait en quelques secondes, sans compétences techniques particulières.
L’objectif : permettre aux équipes de se concentrer sur l’essentiel : le contenu et l’expérience du public.
À l’inverse, notre expérience sur Teams nous a montré qu’il n’était pas rare de devoir fouiller la documentation et le centre d'aide pour des actions basiques comme le simple fait de devoir récupérer l'enregistrement de son webinaire.
Le produit “Webinaire” de Teams ressemble d’ailleurs beaucoup à une simple réunion Teams, agrémentée d’une page d’inscription. Résultat : beaucoup de frictions inutiles, car il faut désactiver manuellement de nombreuses options conçues pour les réunions internes, mais inadaptées à un format de diffusion professionnelle.
L’image ci-dessous illustre que les paramètres d’un webinaire (à gauche) sont pratiquement identiques à ceux d’une réunion classique (à droite). Résultat : il faut désactiver manuellement de nombreuses options inutiles pour un webinaire, au risque sinon de créer une expérience confuse pour les participants.
Chez Sparkup, nous avons fait le choix inverse : moins de frictions, plus de fluidité.
Notre plateforme n’est pas un compromis entre visioconférence et webinaire, mais une solution pensée exclusivement pour la diffusion de lives interactifs et professionnels. Résultat : une expérience de création et de diffusion simple, intuitive et sans stress, où chaque détail est conçu pour valoriser votre contenu et captiver votre audience.
Qualité vidéo
Teams est connu pour sa stabilité (quoi que parfois relative selon les retours d'expériences), mais aussi pour ses limites en matière de qualité d’image.
La majorité des webinaires diffusés sur Teams le sont en 480p, une résolution qui rend l’image terne et les slides peu lisibles.
Si les résolutions ne vous parlent pas, voici un screenshot pour vous montrer la différence :
Sparkup, au contraire, propose une diffusion en Full HD (1080p).
Les couleurs sont fidèles, les visuels nets, et l’expérience visuelle bien plus immersive. Le tout sans répercussion sur la stabilité puisque Sparkup s’appuie sur une technologie de streaming P2P qui garantit une qualité constante, même avec des milliers de participants connectés.
Scalabilité
Sur le plan de la robustesse et de la capacité d'accueil, Microsoft Teams offre plusieurs niveaux selon le format choisi et la licence utilisée :
- Webinaires :
- Limités à 1 000 participants (même sur les plans supérieurs).
- Limités à 1 000 participants (même sur les plans supérieurs).
- Assemblées :
- Jusqu’à 10 000 participants sur les plans Enterprise.
- Jusqu’à 50 000 participants avec l'add-on Teams Premium.
- À noter : au-delà de 20 000 participants, certaines fonctionnalités comme les réactions emoji sont désactivées.
En comparaison, Sparkup a été conçu dès le départ pour des diffusions à très grande échelle : la plateforme peut accueillir jusqu’à 100 000 participants simultanés, tout en maintenant une interactivité fluide et sans latence.
Engagement et interactivité
Un des plus gros points faible de Teams est certainement l'interactivité et l'engagement.
La plateforme offre des possibilités d'interaction limitée, et n'est globalement conçue que pour délivrer des présentations relativement descendantes : un présentateur qui parle, et un chat passif où les participants envoient un emoji de temps en temps pour manifester leur enthousiasme.
Sur Sparkup, le public fait partie du live.
La plateforme propose une fonctionnalité unique de scène interactive qui permet d’afficher en mosaïque tous les participants pour recréer l’énergie d’une salle comble.
Sparkup permet aussi d'intégrer n’importe quelle question, réaction ou message directement dans le flux vidéo du live, comme dans une émission télé où les commentaires du public apparaissent à l’écran.
Les outils sont diversifiés et permettent de faire réagir le public de plusieurs façons :
- votes et sondages en direct (4 types de questions : oui / non ; vrai / faux ; notation 5 étoiles ; QCM)
- Nuages de mots
- Réactions émoji personnalisables
- Quiz avec podium pour afficher les meilleurs scores
- Mise en avant des messages du tchat
- Questions / Réponses
Sur Teams, les options d’interactivité restent très limitées, et, comme souvent, dépendent du plan souscrit :
- Webinaire : les participants peuvent échanger dans le chat, poser des questions via le module Q&A, et lever la main pour demander la parole.
- Assemblée : l’interactivité se réduit au chat et aux questions/réponses. Les réactions emoji ne sont disponibles qu’avec l’add-on Teams Premium, et disparaissent dès que le nombre de participants dépasse 20 000.
Teams propose des votes et sondages, mais ceux-ci doivent être ajoutés via la marketplace, dans un sous-menu peu intuitif. Quant au rendu visuel des résultats en direct… on vous laisse juger du rendu avec ce screenshot.
Production
Sur Sparkup, vous disposez d’un studio de production intégré dans le navigateur : un espace où vous pouvez gérer vos intervenants, vos slides, vos activités ou encore la personnalisation de votre webinaire.
Une fonctionnalité populaire du studio de Sparkup est le backstage, qui permet de préparer vos invités en amont, d'échanger dans un tchat privé, de tester leurs caméras, et de les faire entrer sur scène au bon moment. Il est possible d'avoir 8 intervenants simultanément et une infinité en salle d'attente.
La gestion des interactivité est également plus facile depuis le studio. Vous pouvez ajouter n’importe quel message ou question du chat directement sur la vidéo de votre webinaire. Et Sparkup ne s’arrête pas là : vous pouvez aussi afficher d’autres éléments, comme les résultats d’un sondage ou le message le plus populaire de votre audience.
Cette fonctionnalité change complètement l’expérience. Votre audience se sentira plus impliquée et participera davantage, notamment pendant les sessions de Q&A ou les sondages. De plus, si vous décidez de publier votre webinaire ailleurs, comme sur YouTube, les spectateurs conserveront tout le contexte de ce qui s’est passé en direct.
Branding
Si vous faites des webinaires, un point essentiel est la présence de votre marque. Vous souhaitez que votre webinaire soit reconnaissable du premier coup, et c’est bien normal.
De la page d’inscription à la page de live en passant par les emails automatiques de rappel, il est important de pouvoir personnaliser l’ensemble des points de contact de votre webinaire. Le branding joue un rôle important dans l’attachement à une marque et à l’engagement de votre audience.
Les deux plateformes offrent des possibilités de personnalisation mais Sparkup permet d’aller plus loin, plus rapidement.
En quelques clics, personnalisez vos couleurs, vos arrières plan, les logo, les fonds d’écrans, la salle d’attente du webinaire et plus. Une expérience marque blanche, sans le coût d’une plateforme en marque blanche.
Chaque détail compte, jusqu'à la personnalisation des réactions emoji pour offrir une expérience cohérente et premium, qui reflète votre identité de marque.
Voici un exemple de page de live sur Sparkup.
Teams en revanche, manque sérieusement de consistence graphique sur l'ensemble de l'expérience.
Est-ce que Mathieu est satisfait du rendu de de sa page de live sur Teams ? C'est discutable.
Notre expérience nous a montré par exemple que les pages d'inscriptions sur Teams ressemblaient à n'importe quelle autre page d'inscription de webinaire.
Données et analytics
Côté données, Teams reste très limité pour les organisateurs de webinaires.
Sur la partie webinaire les rapports fournis sont des rapports de présence, autrement dit : la liste des participants présents.
Ces informations sont, selon nous insuffisantes pour mesurer réellement l’engagement ou la performance d’un événement.
Les organisateurs n’ont aucune visibilité sur la participation active (votes, réactions, questions posées) ni sur les moments clés d’attention ou de désengagement.
De plus, les exports sont souvent fragmentés et techniques, nécessitant de jongler entre plusieurs fichiers ou outils pour obtenir une vue d’ensemble exploitable.
Les rapports vont un peu plus loin avec les assemblées, moyennant toujours un add-on Teams Premium.
À l’inverse, Sparkup place la data au cœur de l’expérience.
Chaque interaction, qu’il s’agisse d’un vote, d’une réaction, d’une question ou d’un quiz, est suivie, analysée et consolidée en temps réel.
Les organisateurs accèdent à un tableau de bord clair et visuel pour évaluer la participation, identifier les moments forts et mesurer l’impact global de leur événement.
Après le live, toutes les données sont centralisées dans un rapport complet, prêt à être partagé ou exploité pour améliorer les prochaines sessions.
Support
Chez Teams, la plupart des utilisateurs passent d’abord par un chatbot avant d’obtenir une réponse.
Chez Sparkup, vous échangez directement avec des humains : disponible, réactif, et surtout experts en webinaires et événements virtuels.
Les clients Premium bénéficient même d’un accompagnement technique et d’une assistance en live pour leurs productions.
Tableau récapitulatif
En synthèse, voici un tableau comparatif pour vous redonner une vue d'ensemble des différences entre Sparkup et Teams.
La conclusion du comparatif entre Sparkup et Teams.
Une plateforme pour la collaboration en équipe, pas pour captiver des audiences.
En 2025, Microsoft Teams reste un excellent outil de collaboration interne, mais lorsqu’il s’agit d’organiser un webinaire fluide, interactif et inspirant, Teams montre vite ses limites.
Tout dans son interface respire la logique de réunion : gestion des micros, partage d’écran, documents à co-éditer… mais rien n’est vraiment pensé pour créer des échanges interactifs et créer une expérience immersive pour l'audience.
En tant qu'organisateur et animateur de webinaire, nous avons passé du temps à fouiller dans les paramètres, à désactiver des options inutiles, ou installer une extension pour activer une fonctionnalité basique.
Résultat : une expérience fragmentée, peu intuitive et peu engageante.
Côté participants, même constat : Teams invite à la passivité. Le format reste statique, sans animation visuelle ni véritable sentiment de présence. Les interactions se limitent à un chat, quelques questions, et éventuellement des réactions emoji (si vous avez la bonne licence).
En somme, Teams est un outil de collaboration, pas de communication live. Il facilite le travail d’équipe, mais peine à captiver un large public.
Sparkup : la nouvelle génération de webinaires interactifs
À l’inverse, Sparkup a été conçu pour une chose : créer des expériences live engageantes.
Là où Teams se contente de diffuser, Sparkup transforme la diffusion en expérience collective.
Sondages, quiz, réactions en direct, nuages de mots, Q&A à l’écran… chaque interaction est intégrée nativement pour capter l’attention et favoriser la participation.
Grâce à la mosaïque vidéo, les collaborateurs, clients ou partenaires apparaissent à l’écran, recréant la dynamique d’une salle comble, même à distance.
Et côté production, tout est fluide : le studio intégré permet de gérer les intervenants, les scènes, les slides et les interactions, sans passer par un logiciel externe ou une régie complexe.
La diffusion Full HD, la stabilité et la scalabilité jusqu’à 100 000 participants garantissent une expérience fluide, même pour les grands événements.
En résumé : Teams Webinaire et Assemblée sont conçus pour diffuser. Sparkup est conçu pour captiver.